Siendo el turismo una de las
actividades de mayor desarrollo en el Ecuador, requiere de espacios de dialogo,
exposición y negociación de los productos turísticos. Existen diferentes tipos
de mercados objetivos a los que se les debe ofrecer los servicios.
La realización de Ruedas de Negocios en
general es un mecanismo que permite integrar a la oferta y la demanda en el
desarrollo de negocios de los nuevos o limitados productos turísticos. Este
instrumento puede servirles de apoyo para crear productos empaquetados y
promoverlos ante posibles compradores en otros sectores a nivel nacional e
internacional.
Al tratarse de la VII
Feria turismo y rueda de negocios, la expectativa general es que los
participantes tengan a la mano la oportunidad de demostrar y presentar sus
productos o servicios, principalmente para fortalecer el mercado interno y el
internacional de habla hispana.
II. OBJETIVO GENERAL
Generar un espacio de vinculación de servidores
turísticos, ya sean individuales o agrupados, con empresas que demandan sus
productos o servicios, sean estas: agencias internacionales y mayoristas,
agencias operadoras nacionales, representantes de instituciones educativas,
empresas, organizaciones no gubernamentales, gubernamentales y seccionales que
fortalezcan actividades de convenciones, incentivos y corporativos, etc.
A. Objetivos Específicos:
Facilitar
nuevos canales de comercialización para nuevos productos turísticos.
Impulsar
destinos turísticos para la realización de negocios.
Diseñar
y disponer de productos empaquetados para nuevos mercados.
Reconocer
las necesidades del mercado para reorientar la generación de nuevos
productos turísticos sectorizados.
Fortalecer
los diferentes destinos turísticos estructurados.
Establecimiento
de confianza y líneas de servicio fidelidad.
Promover
la asociatividad de servicios, el encadenamiento productivos, la
estructuración de grupos de negocios y el empaquetamiento.
III. LOS PARTICIPANTES DE UNA RUEDA DE
NEGOCIOS.
- Oferentes
de productos o servicios:Servidores
turísticos, principalmente en grupos de negocios, asociaciones, o cadenas
productivas, sean estos: Hoteles, transportes turísticos, bares, restaurantes,
museos, spas, agencias de operación turística local por actividad, etc.
- Demandantes
de productos turísticos nacionales e internacionales:
Agencias de turismo internacional:
España, Argentina, Perú,Chile,etc.
Agencias de turismo nacional:Mayoristas y receptivos, representantes de instituciones
educativas, empresas, organizaciones no gubernamentales, gubernamentales y
seccionales que fortalezcan actividades de convenciones, incentivos y
corporativos, etc.
A.Productos turísticos
estructurados
Es de vital
importanciaen la ronda, presentar un
producto turístico o un paquete turístico bien definido principalmente de
acuerdo al mercado objetico del comprador.
Cabe indicar
que uno de los elementos a considerar son los precios, los servicios y las
facilidades al momento de que el turista decida tomar la opción propuesta en el
paquete
B. Imagen
corporativa de las Empresas participantes,
Cada empresa debe preparar su imagen
corporativa con portafolios de servicios, folleteria, tarjetas de presentación,
cd multimedia con información de su producto o servicio.
Uno de los elementos más importantes es el mecanismo propio de la
negociación con contratos, convenios, acuerdos,etc. DE AP
ViIV. DE LA ORGANIZACION
A.Definición del
eventos lugar, fecha, funcionamiento
-Denominación del Evento:RUEDA
DE NEGOCIOS EN LA VII FERIA DE TURISMO
-Lugar: CEMEXPO
-Fecha: JUEVES
14HORARIO14:00 A 17:00
VIERNES 15HORARIO11:00 A 18:00
-Servicios que se prestaran :
oSALON
DE EXPOSICION Y NEGOCIACION CON
oMESAS
SILLAS MANTELERIA
oAMPLIFICACION E INFOCU
-Costo de ACREDITACION:
-$ ,00 para expositores con credencial
-$ 20
por persona (El que dispone no dispone de stand)
OYO LATINA Y EL CARIBE - PROMER
B. La metodología que se
utilizaráes la siguiente:
1.- Proceso principal:
-Inscripción y acreditación: Se llena el formulario de registro, se le
entrega una credencial y se le asigna un orden de exposición. Juevesdesde las 11 de la mañana hasta las 13:00
-2.- Se realiza un seminario técnico. Jueves 13:00
-3.- Exposiciones: Jueves 14:00
La presentación de cada uno de los destinos participantes
preseda a la de los servicios y productos turísticos, se propone se los realice
en forma integrada, asociada, en grupos de negocios o empaquetada representada
por un operador turístico local.
-Cada uno de ellos pueda realizar una
exposición audiovisual un máximo de 5 minutos, durante este tiempo pueden
entregar material a todos los visitante.
-4.- CITAS:
-Terminada la exposición cada vendedor
se ubicara en la mesa que el comprado así lo solicite para iniciar su negociación.
5.- Ronda: Cada 15 minutos se tendrá una especie de timbre para el cambio
en las mesas
6.- Se brinda un espacio libre de 3 minutos para el mejor
contacto y relacionamiento de los participantes.
7.- Finalmente se realiza la evolución final por medio de una ficha.
8.- Se dispondrá de facilitadores para relacionar los contactos
Se prevee eventos de integración, según agenda.
-Luego del primer día de exposiciones se
realiza la inscripción en el mismo orden para las citas con los compradores
predominando los grupos por tipo de producto turístico y por región.
Se establece la posibilidad de disponer el día sábado para rueda libre
de proveedores de productos o servicios a los servidores turísticos de acuerdo
a inscripciones adecuadas.
Atentamente,
Eduardo Castro Freire
Coordinador de la Rueda
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RONDA DE NEGOCIOS 
